🟢 Esto es una simulación de cómo quedaría tu sistema — la automatización real ya está en producción con otro cliente. Ver dónde queda guardado cada caso ↓
SF
SAFTA S.A.
Mochilas y carritos escolares · Alaquàs
Demo por DERATEK

Gestión de garantías postventa

Cómo pasar de incidencias perdidas en 5 canales distintos a un flujo con ticket, clasificación y seguimiento automático.

Dónde queda guardado cada caso

Nada se pierde ni queda suelto en un móvil. Cada incidencia queda organizada y localizable en herramientas que ya usáis.

💬
Telegram
Cliente envía foto + datos
🗂️
Google Drive
Fotos guardadas y ordenadas por caso
📊
Google Sheets
Registro con estado de cada ticket
✉️
Email
Aviso automático al cliente
🟢 Ya en marcha con otro cliente desde hace meses — aquí adaptado a garantías de SAFTA.
Situación actual

Cada incidencia llega por un sitio distinto

Sin número de ticket, sin registro centralizado. El equipo tiene que buscar manualmente en el móvil del comercial, el email y el WhatsApp de la tienda.

💬
WhatsApp comercial
"Hola, la mochila de mi hija se ha roto la cremallera, la compré en El Corte Inglés..."
Sin registrar
✉️
info@safta.es
Foto adjunta sin asunto. Nadie lo revisa hasta 4 días después.
4 días
📞
Llamada a almacén
Se anota en un post-it. El post-it se pierde.
Perdido
📸
Instagram DM
Cliente pregunta el estado 3 veces en dos semanas.
3 avisos
12–18días de media hasta primera respuesta
43%de clientes llaman más de una vez
Con automatización

Un único flujo, de principio a fin

El cliente rellena un formulario simple (con foto y QR de garantía cosido a la mochila). A partir de ahí, todo es automático.

01

Formulario de incidencia

Foto del defecto + nº de ticket generado automáticamente + descripción corta. Vía Telegram, WhatsApp o QR en la etiqueta del producto.

02

Clasificación automática

Se identifica el tipo de producto (mochila, carrito escolar, complemento) y el tipo de defecto (cremallera, rueda, asa, costura...).

03

Enrutamiento al departamento

Calidad, Atención al Cliente, Producción o Logística reciben solo lo que les corresponde, sin reenvíos manuales.

04

Seguimiento visible

El cliente recibe un aviso automático en cada cambio de estado, sin tener que llamar para preguntar.

100%

de las incidencias quedan registradas con ticket desde el primer minuto — cero mensajes perdidos.

Panel en vivo

Casos de garantía de ejemplo

Así vería el equipo de SAFTA cada incidencia. Toca una tarjeta para ver su seguimiento.

#SAF-2481
Mochila Trekker Pro
Cremallera principal rota
En revisión
Departamento de Calidad
Recibido — 08/08
En revisión — 09/08
Aprobado / reposición
Enviado al cliente
#SAF-2482
Carrito Escolar XL
Rueda delantera bloqueada
Aprobado
Logística — recogida programada
Recibido — 04/08
Revisado — 05/08
Aprobado — reposición en camino
Enviado al cliente
#SAF-2483
Mochila Mini Kids
Costura lateral descosida
Resuelto
Calidad → cerrado
Recibido — 28/07
Revisado — 29/07
Reparado — 01/08
Enviado al cliente — 02/08
#SAF-2484
Estuche complemento
Cierre magnético no cierra
Recibido
Atención al Cliente
Recibido — hoy, 10:14
En revisión
Aprobado / reposición
Enviado al cliente
#SAF-2485
Carrito Escolar Classic
Asa telescópica rota
En reparación
Producción
Recibido — 06/08
Aprobado — 07/08
En reparación — 08/08
Enviado al cliente

↑ Toca cualquier caso para ver el seguimiento completo